如何查询不动产登记资料?

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2024年12月17日 16:40

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查  询

不动产登记资料

提供法律服务的过程中常会遇到需要查询不动产登记资料的情况,在此,结合笔者在成都市不动产登记中心查询的实操,对相关问题进行梳理,以便对相关规范加深理解。

哪些人可以查询、复制不动产登记资料?

1.不动产权利人利害关系人

2.不动产权利人、利害关系人委托的律师或者其他代理人

可以查询到哪些资料?

1.不动产登记簿等不动产登记结果

2.不动产登记原始资料,包括不动产登记申请书、申请人身份材料、不动产权属来源、登记原因、不动产权籍调查成果等材料以及不动产登记机构审核材料。


注意:申请查询不动产登记原始资料,不动产登记机构会优先提供其调取的数字化成果,确有需求和必要,是可以调取纸质不动产登记原始资料。

前往哪里查询?

不动产所在地的市、县人民政府不动产登记机构进行查询。查询人到非不动产所在地的不动产登记机构申请查询的,该机构应当告知其到相应的机构查询。

以成都市为例,可以前往任意一个政务服务中心的不动产登记服务的查档窗口即可查询。另外,成都市不动产登记中心提供了网上查询服务,关注“成都不动产登记”公众号进入“办事大厅”,选择“网上查档”模板即可查询。

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不动产权利人申请查询需要准备哪些资料?

1.查询申请书;

2.不动产权利人身份证明材料;

3.继承人、受遗赠人因继承和受遗赠取得不动产权利的,还应当提交被继承人或者遗赠人死亡证明、遗嘱或者遗赠抚养协议等可以证明继承或者遗赠行为发生的材料;

4.清算组、破产管理人、财产代管人、监护人等依法有权管理和处分不动产权利的主体,还应当提交依法有权处分该不动产的材料。

不动产利害关系人申请查询需要准备哪些资料?

1.查询申请书;

2.不动产利害关系人身份证明材料;

3.因买卖、互换、赠与、租赁、抵押不动产构成利害关系的,还应当提交买卖合同、互换合同、赠与合同、租赁合同、抵押合同;

4.因不动产存在相关民事纠纷且已经提起诉讼或者仲裁而构成利害关系的,还应当提交受理案件通知书仲裁受理通知书


注意:

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(1)查询申请书应当包括下列内容:查询主体;查询目的;查询内容;查询结果要求;提交的申请材料清单。

以成都市为例,查询人不需要自己准备该申请书,只需前往不动产登记服务的查档窗口现场填写即可。

(2)若委托他人代为申请查询,还应当提交双方身份证明原件和授权委托书,其查询、复制范围由授权委托书确定

(3)若委托律师申请查询的,还应当提交律师证和律师事务所出具的证明材料。以成都市为例,此处提到的“律师事务所出具的证明材料”可以由律师所在的律所出具介绍信

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需要多长时间可以取得查询资料?

符合查询条件,查询人需要出具不动产登记资料查询结果证明或者复制不动产登记资料的,不动产登记机构应当当场提供。因特殊原因不能当场提供的,应当在5个工作日内向查询人提供。

查询结果证明应当注明出具的时间,并加盖不动产登记机构查询专用章。电子查询结果证明与纸质查询结果证明具有同等法律效力。

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不动产登记机构不予查询的救济途径

查询人对不动产登记机构出具的不予查询告知书不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。


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提示1

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对比不动产登记资料查询暂行办法(2024修正)第15条和第24条规定,不动产权利人可以“以人查房”,也可以“以房查人”;但是不动产的利害关系人仅能“以房查人”。详见以下具体法条内容。


不动产登记资料查询暂行办法(2024修正)第15条 不动产权利人可以申请以下列索引信息查询不动产登记资料,但法律法规另有规定的除外:

(一)权利人的姓名或者名称、公民身份号码或者统一社会信用代码等特定主体身份信息;

(二)不动产具体坐落位置信息;

(三)不动产权属证书号;

(四)不动产单元号。

 不动产登记资料查询暂行办法(2024修正)第24条 不动产的利害关系人可以申请以下列索引信息查询不动产登记资料:

(一)不动产具体坐落位置;

(二)不动产权属证书号;

(三)不动产单元号。

每份申请书只能申请查询一个不动产登记单元。


提示2

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非不动产权利人或利害关系人,亦可以查询一些不动产登记信息。详见以下具体法条内容。


不动产登记资料查询暂行办法(2024修正)第21条 有买卖、租赁、抵押不动产意向,或者拟就不动产提起诉讼或者仲裁等,但不能提供本办法第二十条规定的利害关系证明材料的,可以提交本办法第八条规定材料,查询相关不动产登记簿记载的下列信息:

(一)不动产的自然状况;

(二)不动产是否存在共有情形;

(三)不动产是否存在抵押权登记、预告登记或者异议登记情形;

(四)不动产是否存在查封登记或者其他限制处分的情形。

不动产登记资料查询暂行办法(2024修正)第22条 受本办法第二十一条规定的当事人委托的律师,还可以申请查询相关不动产登记簿记载的下列信息:

(一)申请验证所提供的被查询不动产权利主体名称与登记簿的记载是否一致;

(二)不动产的共有形式;

(三)要求办理查封登记或者限制处分机关的名称。


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相关法律法规

《不动产登记资料查询暂行办法》(2024修正)


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